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一文带您了解德永信集团记账凭证移交时是怎么做的?

企业记账凭证记载着公司成长的印记,是每位创业者的成长见证。根据会计法记账凭证档案要保存15年及以上,企业的记账凭证要怎么样装订才能保证尽管存放多年,发票依旧丝毫不会破损呢?德永信集团凭证装订部门对此有着非常大的自信做好这一事情。

德永信凭证部门全貌

德永信凭证装订部门对客户票据资料的保存有着非常严格的要求,他们要求每个细节都要精益求精,成品的工艺水平要做到像出版刊物一样的水平。边角整齐、安装牢固、页面整洁、附件齐全是他们在装订时评判账本的装订是否合格的标准。凭证部对工作的要求非常严格还表现在:他们每天必须要做到“凭证当天收到,当天装订,当天复核,当天归档”。这也为德永信集团在为客户移交记账凭证时提供了便利,大大提高了德永信集团将记账凭证移交给客户时的效率。

装订流程之一
账本复核

每年的6月份汇算清缴过后,德永信集团账务中心就要开始记账凭证移交的工作。德永信集团账务中心每年服务几万家客户,他们是怎么做到快速将海量的资料准确无误地整理出来移交给客户的呢?

账务经理孙卓辉介绍说:“因为这些事情并不是需要移交了才去整理的。我们从收到客户的每一张凭证开始,都有认真地将它整理分类,多次与客户核对数据,在确保数据无误后会交付到凭证装订部门装订成册。集团庞大的档案室会为每一个客户设置一个独立的资料存储柜,在装订凭证部门装订工作结束后,他们就会将客户的记账凭证账本制定成册,制定好编号录入公司的系统里面。在有需要时,我们也能快速将资料取出来。”

客户账本入库前的准备
工作人员将账本整理分类

了解了德永信集团是怎么管理记账凭证之后,或许您会想这么多的资料需要客户亲自去取吗?客户在去取资料的过程中资料丢失了怎么办?

记账凭证移交前的准备

在记账凭证移交时,德永信集团会提前告知客户,告诉客户他们的记账凭证的资料会在具体的哪一天打包好送往客户手上,并提醒客户收到凭证后一定要妥善保管。

这就是德永信集团记账凭证移交服务时的全过程了,大家还想了解德永信集团的任何信息都可以在下面留言告诉小编哦!

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